Conversas

Como o Desler contabiliza uma conversa

No Desler, uma conversa é organizada em janelas de 24 horas para agrupar mensagens que fazem parte do mesmo atendimento ou interação.

Quando uma conversa começa

Uma conversa sempre começa quando ocorre a primeira mensagem, independentemente de quem envia:

  • uma mensagem do cliente, ou
  • uma mensagem de um usuário do Desler (empresa, atendente ou sistema).

A partir dessa primeira mensagem, o Desler abre automaticamente uma janela de 24 horas.

Como funciona a janela de 24 horas

  • A janela dura 24 horas.
  • Somente mensagens enviadas pelo cliente estendem essa janela.
  • Mensagens enviadas pelo usuário do Desler não estendem o tempo da janela.

Em termos simples: o cliente é quem "mantém a conversa viva".

Quando a janela é estendida

Sempre que o cliente envia uma nova mensagem antes das 24 horas terminarem, o prazo é renovado:

  • O contador de 24 horas recomeça a partir da última mensagem do cliente.
  • A conversa continua sendo considerada a mesma.

Quando a conversa é encerrada

Se o cliente ficar 24 horas sem enviar nenhuma mensagem:

  • a janela de conversa é fechada automaticamente;
  • aquela conversa é considerada encerrada.

Se o cliente voltar a enviar uma mensagem após esse período:

  • uma nova conversa é aberta;
  • inicia-se uma nova janela de 24 horas.

Exemplos práticos

Exemplo 1 – Cliente inicia a conversa

  • 10:00 → Cliente envia uma mensagem
  • Janela de conversa aberta até 10:00 do dia seguinte
  • Se o cliente enviar outra mensagem às 18:00:
  • a janela é estendida até 18:00 do dia seguinte.

Exemplo 2 – Usuário do Desler inicia a conversa

  • 14:00 → Usuário do Desler envia uma mensagem
  • Janela de conversa aberta até 14:00 do dia seguinte
  • Se o cliente responder às 14:10:
  • a janela passa a valer até 14:10 do dia seguinte.

Exemplo 3 – Mensagens do usuário não estendem a janela

  • 09:00 → Cliente envia mensagem (janela até 09:00 do dia seguinte)
  • 12:00 → Usuário do Desler responde
  • 17:00 → Usuário do Desler envia outra mensagem
  • Como o cliente não respondeu novamente, a janela continua fechando às 09:00.

Exemplo 4 – Cliente não responde por 24 horas

  • 08:00 → Cliente envia mensagem
  • Nenhuma outra mensagem do cliente é enviada
  • Às 08:00 do dia seguinte:
  • a conversa é encerrada.
  • Se o cliente escrever novamente às 11:00:
  • uma nova conversa é aberta;
  • começa uma nova janela de 24 horas.

Diagrama da conversa

Diagrama do fluxo de conversas no Desler

Pontos-chave do diagrama

  • A conversa começa com qualquer mensagem (cliente ou usuário do Desler).
  • Assim que começa, abre-se uma janela de 24 horas.
  • Somente o cliente pode estender essa janela.
  • Cada nova mensagem do cliente reinicia o contador de 24 horas.
  • Se o cliente ficar 24 horas sem responder: a conversa é encerrada; a próxima mensagem do cliente cria uma nova conversa.

Frase-resumo

No Desler, a conversa começa com qualquer mensagem, mas só continua se o cliente responder dentro de 24 horas.

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Perguntas frequentes (FAQ)

O que o Desler considera uma conversa?

No Desler, uma conversa é um período de interação de até 24 horas entre o cliente e a empresa. Esse período é chamado de janela de conversa e serve para agrupar mensagens relacionadas ao mesmo atendimento.

Quando uma conversa começa?

Uma conversa começa assim que existe a primeira mensagem, seja enviada pelo cliente ou por um usuário do Desler (empresa, atendente ou sistema). A partir desse momento, o Desler abre automaticamente uma janela de 24 horas.

O que é a janela de 24 horas?

A janela de 24 horas é o tempo em que a conversa permanece ativa. Durante esse período, mensagens podem ser trocadas dentro da mesma conversa.

Quem pode estender a janela de 24 horas?

Somente o cliente. Sempre que o cliente envia uma nova mensagem antes da janela expirar, o prazo de 24 horas é renovado automaticamente, contando a partir dessa última mensagem do cliente.

Mensagens enviadas pelo usuário do Desler estendem a conversa?

Não. Mensagens enviadas por usuários do Desler não estendem a janela de 24 horas. Elas só serão consideradas parte da conversa se o cliente responder dentro do prazo.

O que acontece se o cliente não responder por 24 horas?

Se o cliente ficar 24 horas sem enviar nenhuma mensagem, a conversa é encerrada automaticamente pelo sistema.

O que acontece se o cliente enviar mensagem depois da conversa ser encerrada?

Nesse caso, uma nova conversa é criada, inicia-se uma nova janela de 24 horas e essa nova interação será contabilizada separadamente da conversa anterior.

Se a empresa enviar várias mensagens seguidas, isso cria novas conversas?

Não. Enquanto existir uma janela de conversa aberta, mensagens do usuário do Desler não criam nem estendem conversas por conta própria. A continuidade da conversa sempre depende de uma nova mensagem do cliente dentro do prazo.

Posso ter mais de uma conversa com o mesmo cliente no mesmo dia?

Sim. Se o cliente enviar uma mensagem, ficar 24 horas sem responder e depois enviar outra, o Desler registrará duas conversas diferentes, mesmo que isso aconteça no mesmo dia.

Por que o Desler funciona dessa forma?

Esse modelo torna a contagem de conversas mais justa e previsível, alinhada ao comportamento real do cliente, e mais fácil de entender e acompanhar em relatórios. O cliente é quem define quando uma conversa continua ou termina.

Resumo rápido

  • A conversa começa com qualquer mensagem (cliente ou usuário do Desler).
  • A partir disso, abre-se uma janela de 24 horas.
  • Somente mensagens do cliente estendem a janela.
  • Mensagens do usuário do Desler não estendem o prazo.
  • 24 horas sem mensagem do cliente encerram a conversa.
  • Uma nova mensagem do cliente após esse prazo inicia uma nova conversa.